Aviso de Privacidad Integral

En cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en adelante, la "Ley"), publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de julio de 2010, BIOSEP, S.A. DE C.V. (en adelante "BIOSEP", "la Empresa" o "nosotros"), con domicilio en Mexicaltzingo número 2154, Colonia Americana-Obrera, Guadalajara, Jalisco, C.P. 44140, pone a disposición el presente Aviso de Privacidad Integral respecto del tratamiento que se dará a los datos personales de sus titulares.

BIOSEP es una consultora boutique especializada en el sector salud privado, con actividades en evaluación de tecnología sanitaria (HTA), desarrollo de programas de salud, organización de eventos del sector salud, y modelado bioestadístico y farmacoeconómico. La Empresa desarrolla metodologías propias aplicadas al análisis de valor en salud.

BIOSEP respeta la privacidad de todas las personas cuya información sea tratada en el ejercicio de sus actividades profesionales y comerciales. El presente Aviso explica cómo BIOSEP recopila, conserva, usa y, en su caso, divulga los datos personales de su personal, clientes, proveedores, colaboradores y socios comerciales.

I. Definiciones

Para el correcto entendimiento del presente Aviso se aplicarán las siguientes definiciones:

• Titular: La persona física propietaria de los datos personales.

• Datos personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable, incluyendo nombre, domicilio, datos de contacto, identificadores fiscales, información laboral y financiera, entre otros.

• Datos personales sensibles: Aquellos que afectan la esfera más íntima del titular o cuyo uso indebido pueda dar origen a discriminación o represente un riesgo grave, tales como información de salud, datos genéticos, biométricos, religiosos, políticos o de preferencia sexual.

• Tratamiento: La obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio.

• Responsable: BIOSEP, S.A. DE C.V., en su calidad de responsable del tratamiento de los datos personales recabados.

• Agente o Encargado: Todo tercero que trate datos personales por cuenta y bajo instrucciones de BIOSEP.

• Sitio Web: El conjunto de páginas electrónicas disponibles en www.biosep.mx.

II. Alcance

El presente Aviso aplica a todos los datos personales, en formato electrónico o físico, recibidos o recolectados por BIOSEP de sus titulares, incluyendo:

• Colaboradores, empleados y solicitantes de empleo

• Clientes y prospectos del sector salud privado

• Proveedores y socios comerciales

• Expositores, patrocinadores y asistentes a eventos organizados por BIOSEP

• Profesionales de la salud y directivos institucionales con quienes BIOSEP mantiene relación profesional

• Contactos comerciales e institucionales

III. Finalidades del Tratamiento

3.1 Finalidades primarias

BIOSEP trata los datos personales de sus titulares para las siguientes finalidades que dan origen y son necesarias para la relación jurídica o comercial:

• Prestación de servicios de consultoría en evaluación de tecnología sanitaria (HTA) y análisis de valor en salud

• Desarrollo de programas y estrategias de salud para instituciones del sector privado

• Organización, coordinación y operación de eventos del sector salud

• Elaboración de modelos bioestadísticos y farmacoeconómicos

• Administración de la relación contractual con clientes, proveedores y colaboradores

• Gestión de recursos humanos, incluyendo reclutamiento, administración y desarrollo del personal

• Facturación, cobranza y cumplimiento de obligaciones fiscales y legales

• Comunicación operativa con clientes, proveedores y colaboradores

IV. Datos Personales Recabados

BIOSEP podrá recabar, según el tipo de relación con el titular, las siguientes categorías de datos:

4.1 Datos de identificación y contacto

Entre los que se encuentran, de manera enunciativa y no limitativa:

• Nombre completo, domicilio, correo electrónico, teléfono

• RFC, CURP, número de seguro social (para colaboradores)

• Cargo, empresa o institución a la que pertenece

4.2 Datos laborales y profesionales

Entre los que se encuentran, de manera enunciativa y no limitativa:

• Historial profesional, referencias laborales, certificaciones y grados académicos (para procesos de selección y colaboración profesional)

• Información sobre desempeño para colaboradores activos

4.3 Datos financieros y fiscales

Entre los que se encuentran, de manera enunciativa y no limitativa:

• Datos bancarios y fiscales necesarios para facturación, pagos y cobros

• Información contractual y de crédito

4.4 Datos sensibles

En casos excepcionales y cuando la prestación del servicio así lo requiera —por ejemplo, para la gestión de seguros de vida o gastos médicos como prestación laboral—, BIOSEP podrá recabar datos de salud del colaborador, únicamente con su consentimiento expreso. BIOSEP no recaba datos de salud de pacientes ni administra expedientes clínicos individuales.

V. Transferencia de Datos Personales

BIOSEP podrá transferir datos personales a terceros en los siguientes supuestos, sin requerir consentimiento del titular cuando así lo permita la Ley:

• Autoridades fiscales, laborales o judiciales mexicanas, cuando sea requerido por ley o mandato judicial

• Proveedores de servicios tecnológicos, contables o legales que actúen como encargados bajo instrucciones de BIOSEP, con obligación contractual de confidencialidad

• Instituciones financieras para procesamiento de pagos

En los supuestos que requieran consentimiento, BIOSEP lo solicitará de forma expresa y por separado.

BIOSEP no vende, cede ni transfiere datos personales a terceros para fines comerciales propios de éstos, salvo que cuente con el consentimiento expreso del titular o la obligación legal correspondiente.

VI. Derechos del Titular y Medios para Ejercerlos

El titular de los datos personales tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse (derechos ARCO) al tratamiento de sus datos, así como a Revocar el consentimiento otorgado, en los términos de la Ley.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, el titular podrá dirigirse a BIOSEP a través de los siguientes medios:

• Correo electrónico: encargado.privacidad@biosep.com.mx

• Por escrito, en el domicilio de BIOSEP: Mexicaltzingo 2154, Col. Americana-Obrera, Guadalajara, Jalisco, C.P. 44140

La solicitud deberá contener: (i) nombre del titular y medio de contacto para recibir respuesta; (ii) documentos que acrediten identidad o representación legal; (iii) descripción clara de los datos y del derecho que se desea ejercer; y (iv) cualquier elemento que facilite la localización de los datos.

BIOSEP responderá en un plazo máximo de 20 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud. Si la solicitud es procedente, se hará efectiva en los 15 días hábiles siguientes.

VII. Medidas de Seguridad

BIOSEP implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o acceso no autorizado.

Entre las medidas adoptadas se encuentran: control de acceso a sistemas y bases de datos, políticas internas de confidencialidad para colaboradores, y uso de canales cifrados para transmisión de información sensible.

En caso de que el titular tenga conocimiento de un posible incidente de seguridad relacionado con sus datos, podrá notificarlo al correo encargado.privacidad@biosep.com.mx para la atención inmediata.

VIII. Retención de Datos

BIOSEP conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados, para dar cumplimiento a obligaciones contractuales, legales o fiscales, o para la defensa de intereses legítimos de la Empresa ante cualquier instancia.

Una vez cumplidas las finalidades, los datos serán eliminados o disociados conforme a los procedimientos internos de BIOSEP y la normativa aplicable.

IX. Uso de Cookies y Tecnologías de Rastreo

El Sitio Web de BIOSEP puede utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, analizar el uso del sitio y ofrecer contenido relevante. La información recopilada a través de estas tecnologías es de carácter estadístico y no identifica individualmente a los usuarios.

El usuario puede deshabilitar el uso de cookies desde la configuración de su navegador, aunque esto podría afectar la funcionalidad del Sitio Web.

X. Modificaciones al Aviso de Privacidad

BIOSEP se reserva el derecho de modificar el presente Aviso en cualquier momento. Las actualizaciones serán publicadas en www.biosep.mx/aviso-privacidad. Se recomienda al titular consultarlo periódicamente.

El uso continuo del Sitio Web o de los servicios de BIOSEP después de la publicación de cambios implicará la aceptación de los mismos.

XI. Legislación y Jurisdicción Aplicable

El presente Aviso de Privacidad se rige por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento, así como por la legislación vigente en los Estados Unidos Mexicanos. Para cualquier controversia derivada del mismo, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes en la ciudad de Guadalajara, Jalisco, México, renunciando al fuero que pudiera corresponderles por razón de domicilio presente o futuro.

Cuando existan versiones del presente Aviso en idiomas distintos al español, prevalecerá siempre la versión en español.

Fecha de Elaboración: Enero 2017

Última Actualización: Mayo 2026

3.2 Finalidades secundarias

Con su consentimiento, o cuando la ley lo permita, BIOSEP podrá tratar sus datos para:

• Envío de información sobre nuevos servicios, metodologías y eventos organizados por BIOSEP

• Invitación a participar en estudios de mercado o encuestas de satisfacción

• Elaboración de referencias comerciales ante terceros, con datos de contacto únicamente

Si el titular no desea que sus datos sean tratados para finalidades secundarias, puede manifestarlo a través de los medios señalados en la Sección VI del presente Aviso.